Servis Süreci Yönetimi

Aracın neden geldiğini, neyin kontrol edildiğini, hangi işlemin onaylandığını ve teslimde ne yapıldığını kayıtlı bir akışta yürütüyoruz.

Konsey Özel Servis süreç yönetimi görseli; araç yanında tablet üzerinden kontrol bulgularının paylaşılması

Araç kabulünde neler kaydedilir?

  • Müşterinin talebi, belirtiler ve öncelikli beklentisi
  • Araç kimliği, kilometre ve bilinen yakın bakım geçmişi
  • Teslim alınırken görülen mevcut durum ve gerekli notlar
  • İletişim kanalı, randevu kapsamı ve tahmini ilk kontrol adımı

Onay akışı neden önemlidir?

Kontrol sırasında ilk talepten farklı bir ihtiyaç ortaya çıkabilir. Bulgunun ne olduğu, neden önerildiği, fiyatı ve önceliği anlatılmadan ek işlem başlatılmaz.

Müşteri kararını verir; onaylanan ve ertelenen kalemler birbirinden ayrılarak kayıt altına alınır. Böylece teslimde sürpriz kapsam oluşmaz.

Şeffaf servis sürecinin temel parçaları

Amaç yalnız aracı onarmak değil; müşterinin her aşamada ne olduğunu ve bir sonraki adımı anlayabilmesidir.

Kontrol ve bilgilendirme

  • Araç kabul talebinin ve belirtinin doğru iş emrine aktarılması
  • Kontrol bulgularının fotoğraf, ölçüm veya açık açıklamayla desteklenmesi
  • Güvenlik açısından acil, yakında gerekli ve izlenebilir kalemlerin ayrılması
  • Fiyat ve tahmini sürenin işlem başlamadan paylaşılması

Onay ve teslim

  • Yalnız müşterinin açıkça onayladığı işlemlerin uygulanması
  • Yeni bir ihtiyaç çıkarsa kapsam genişlemeden yeniden bilgi verilmesi
  • Tamamlanan, ertelenen ve önerilen işlemlerin teslimde açıklanması
  • Bakım kaydı ve sonraki kontrol notlarının erişilebilir tutulması

Randevu talebi, servis teyidi gelmeden kesin randevu değildir

Talep alındıktan sonra araç, işlem, parça ve atölye kapasitesi kontrol edilir. Tarih ve saat servis tarafından teyit edildiğinde randevu kesinleşir; bu ayrım müşteriye açıkça bildirilir.

Süreç nasıl ilerler?

1

Talep ve randevu

Araç, ihtiyaç ve uygun zaman paylaşılır; servis kapasitesi kontrol edilip randevu teyit edilir.

2

Araç kabul ve kontrol

Belirti ile mevcut durum kaydedilir; gerekli teknik kontroller doğru sırayla yapılır.

3

Teklif ve müşteri onayı

Bulgu, öncelik, kapsam, fiyat ve süre açıklanır; yalnız onaylanan işleme geçilir.

4

İşlem ve teslim

Tamamlanan ve ertelenen kalemler kayıtla anlatılır; sonraki bakım veya kontrol ihtiyacı belirtilir.

Servise gelmeden hangi bilgiler yeterlidir?

İlk temas için gereksiz kişisel veri yerine araç ve ihtiyaç bilgisi paylaşmak yeterlidir.

Araç ve talep

Marka, model, model yılı, motor, kilometre ve bakım mı yoksa belirti/arıza kontrolü mü istendiği.

Zaman ve iletişim

Uygun gün aralığı, aracın kullanılabilir durumu ve servis teyidinin alınacağı tercih edilen iletişim kanalı.

İşlem fiyatı ne zaman kesinleşir?

Periyodik bakımda desteklenen araç ve paket fiyatı online görülebilir. Arıza, hasar ve mekanik onarımlarda kapsam araç kontrolünden sonra belirlenir; teklif onaylanmadan ek işlem yapılmaz.

Randevu talebi oluştur →
HİZMET NOKTASI

Ankara Şaşmaz’da servis süreci yönetimi

Atlantik İş Merkezi, İnönü Mahallesi 1733. Sokak, Başkent Sanayi Sitesi No:5/33, Yenimahalle/Ankara
Adres ve iletişim →

Servis Süreci Yönetimi kapsamında baktığımız markalar

Aynı kayıtlı kabul, bilgilendirme, onay ve teslim düzenini aşağıdaki markalarda planlanan servis işlemlerine uyguluyoruz.

İlgili rehberler

Sık sorulan sorular

Onayım olmadan işlem yapılır mı?

Kontrol sonrası önerilen kapsam, fiyat ve öncelik açıklanır. Yalnız açıkça onaylanan kalemler uygulanır; yeni ihtiyaç çıkarsa ek onay alınır.

Randevu talebi gönderince saat kesinleşir mi?

Hayır. Araç, işlem, parça ve kapasite kontrolünden sonra servis teyidi geldiğinde tarih ve saat kesinleşir.

Aracın servis aşamasını nasıl öğrenebilirim?

Kabul sırasında belirlenen iletişim kanalı üzerinden kontrol, onay bekleme, işlem veya teslim durumu hakkında bilgi istenebilir.

Değişen parçaları görebilir miyim?

Talep ettiğinizde ve güvenlik-hijyen açısından uygunsa değişen parçalar teslim sırasında gösterilebilir. Özel bertaraf gerektiren malzemeler mevzuata uygun yönetilir.

Teslimde hangi bilgiler verilir?

Tamamlanan işler, kullanılan ürün ve parçalar, ertelenen öneriler, varsa takip ihtiyacı ve bir sonraki bakım için gerekli notlar açıklanır.

Servis sürecinin her adımı anlaşılır olsun

Araç ve ihtiyacınızı paylaşın; teyitli randevudan teslim kaydına kadar süreci birlikte planlayalım.